Utställningsutrymme

Boka utställningsutrymme

Vi tar kontinuerligt emot önskemål om bokningar av utställningsutrymmen för pågående och följande kalenderår. Bokningar sker endast via e-post till kultursekreterare Hanna Ödling-Rinne.

Till bokningsförfrågan bör du bifoga:

• Önskad utställningsmånad
• Önskat utställningsutrymme (övre våningen, nedre våningen eller, vid specialbehov, bägge våningar)
• Namn på utställare
• Utställningens titel
• Kort beskrivning av utställningens innehåll

Bokningen bekräftas inom två veckor. Utställning beviljas för högst en månad åt gången. Utställningsutrymmet är kostnadsfritt.

Upphängning och nedtagning:

Utställaren ansvarar själv för upphängning och nedtagning. Upphängning och nedtagning av utställning sker under bibliotekets öppettider.

På väggarna finns lister med linor och krokar för upphängning. Alla verk bör hängas på ett korrekt sätt. Man får inte fästa verk med häftmassa eller tejp direkt på väggen. Linor kan flyttas längs väggen, men bör inte tas ned från listerna. Mått på väggarna finns i dokumentet nedan (uppdateras i oktober -26).

Innehåll och lämplighet

Utställaren ansvarar för att utställningens innehåll inte bryter mot gällande lagstiftning. Utställningarnas innehåll ska vara förenligt med den offentliga lokalens karaktär samt med allmänt accepterade värderingar och praxis.

Kulturhuset Villa Lande och Kimitoöns kommun förbehåller sig rätten att neka eller avbryta en utställning eller begära att enskilda verk tas bort, om de anses olämpliga att visas i kommunens offentliga lokaler. Bedömningen görs med beaktande av den offentliga lokalens karaktär, evenemangets målgrupper samt den allmänna lämpligheten.

Vernissage

Eventuellt vernissage ordnas på utställarens eget initiativ och alltid inom bibliotekets öppettider. Informera kultursekreteraren på förhand om du planerar en vernissage.

Marknadsföring och information

Utställaren ansvarar själv för marknadsföring och information, så som affischer, pressmeddelanden, inbjudningar, portfolio och gästbok.

Biblioteket och kulturtjänsterna kan hjälpa till att sprida färdigt material via sina kanaler.

Följande material ska skickas till kultursekreteraren senast två veckor före utställningsstart:

• Kort presentation av utställningens innehåll (gärna både på svenska och finska)
• En presentationsbild i jpg-format
• Kom ihåg att marknadsföra utställningen i Kimitoöns evenemangskalender(gå till extern sida)

Ansvar och försäkring

Kulturhuset Villa Lande ansvarar inte för utställningsmaterialet och materialet är inte försäkrat.

Utställaren ansvarar för att försäkra sina verk samt för eventuella skador som under utställningen kan drabba verken eller utställningsutrymmet.