Information för evenemangsarrangörer
Kimitoöns kommuns Kimitoön 700 -projektet ansvarar för koordineringen av jubileumsårets evenemang och för planeringen av kommunens eget huvudevenemang. På denna sida hittar du nyttig information för dem som arrangerar evenemang under jubileumsåret.
Organisering av ett offentligt evenemang och tillstånd
Vilka tillstånd som krävs för att anordna ett evenemang beror på evenemangets storlek och karaktär. Många offentliga evenemang måste anmälas till myndigheterna i förväg. Bekanta dig med arrangörens checklista för offentliga evenemang via länken nedan!
Planering av evenemangets tidpunkt
För att undvika överlappning har vi sammanställt en evenemangstabell där alla evenemangsarrangörer kan lägga till sina egna evenemang och hitta potentiella partners
- Ange dina evenemang i tabellen nedan för att undvika överlappning.
- Kontrollera projektnamnet och kolumnen för kort beskrivning och fundera på om ditt projekt kan samarbeta med andra aktörer. Detta fungerar också som en plattform för att dela idéer.
- Våga öppna upp din projektbeskrivning för andra aktörer.
- Var beredd att ta emot kontakter från andra aktörer.
Marknadsföring av evenemang
Kimitoön har lanserat och utvecklat en ny evenemangskalender som är gemensam för kommunen, invånarna, företagen och föreningarna och som man hoppas ska kompletteras med alla jubileumsårets evenemang. Kalendern har en särskild kategori för jubileumsåret, som används för att gruppera evenemangen i olika kanaler och på så sätt ge arrangörerna god synlighet. Målet är att alla evenemang ska finnas samlade på ett ställe, vilket möjliggör en omfattande kommunikation av jubileumsårets program på mässor och i publikationer under vintern och våren 2025.
Obs! Om du vill att ditt evenemang ska synas inför MATKA 2025 -mässan, vänligen lägg till ditt evenemang eller din teaser i evenemangskalendern senast 10.12.2024!
